人事檔案對每個(gè)畢業(yè)生都是非常重要的,她記述和反映了畢業(yè)生從高中到大學(xué)階段的成長過程、學(xué)識(shí)水平和德才表現(xiàn)，是學(xué)生時(shí)代的真實(shí)記錄，是不可復(fù)制的原始材料。她將伴隨畢業(yè)生走向社會(huì)，走向工作崗位，走向人生新的歷程。每個(gè)畢業(yè)生離校后，不管就業(yè)與否，不管用人單位有無要求，都應(yīng)善待自己的檔案，千萬不可輕易放棄，要及時(shí)將檔案存放在具有人事檔案管理權(quán)的用人單位或人力資源社會(huì)保障部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以免以后因檔案問題出現(xiàn)麻煩。
    辦理以下事項(xiàng)一般需要利用人事檔案：
入黨、考研、報(bào)考公務(wù)員、參軍入伍、調(diào)動(dòng)工作、職務(wù)晉升、申辦社保、申報(bào)職稱、因公出國政審、年休假期核定、醫(yī)療期核定、退休審批等。